Office 365 et G Suite (anciennement Google Apps Édition Éducation) n’ont pas été évalués d’une manière traditionnelle par le CCPALO et le Ministère de l’Éducation. Un groupe de travail composé de responsables de la vie privée et responsables légaux de divers conseils scolaires, de membres du CCPALO, de membres d’OASBO et de responsables légaux du Ministère de l’Éducation, ont validé les ententes de service d’Office 365 et de G Suite et ont proposé quelques modifications. Les fournisseurs les ont acceptées et elles furent transmises aux divers conseils scolaires. Ceux-ci ont été avisés de les inclure dans toute entente conclue avec Microsoft ou Google. Depuis, Microsoft et Google ont intégré les modifications à leur entente de service officielle. Cet effort concerté a permis une grande adoption des deux services dans les conseils scolaires de l’Ontario.